Imersão Evento 360º

Hora de conhecer, estudar e discutir os conceitos fundamentais e casos de sucesso (ou fracasso), de marcas nacionais e estrangeiras, em Eventos ao Vivo.

Vamos explorar e entender os principais formatos de eventos, como seminários, congressos, convenções, música, espetáculos ao vivo, feiras e eventos corporativos. Teremos ainda a oportunidade de analisar os principais critérios para elaboração e avaliação de bons projetos

• O Contexto Atual do Mercado;
• Os Desafios do Marketing & Vendas em um mundo conectado;
• O Negócio de Eventos ao Vivo no Brasil e no Mundo;
• Cases de Sucesso & Fracassos que ninguém vai te contar sobre eventos ao vivo;
• O MÉTODO DTS – Corpo – Alma – Mente – Coração
• VOCÊ no CONTROLE DO SEU EVENTO – Gestão Financeira + Gestão de Fornecedores + Gestão de Pessoas + Gestão de Riscos + Gestão de Projetos + Gestão de Investimentos+Gestão de experiência do cliente.

Simulando o trabalho conjunto entre áreas de uma agência de eventos (Planejamento, Criação, Produção e Atendimento), faremos um exercício de construção de estratégias de eventos para um caso real. Depois de escolhida a melhor estratégia para o desafio proposto, faremos também uma simulação de planejamento de produção dessa proposta passando pelos assuntos:

• Planejamento Estratégico para eventos ao vivo;
• Criação de Marca,
• Cenografia e Materiais;
• Definição do Local Ideal para a realização do seu evento;
• Estratégia & Operações para vender seus Ingressos;
• Como conseguir parceiros e patrocinadores para seu evento;
• Como prever tudo que você precisa a fase de Pré-Produção do seu evento;
• Como estabelecer contratos e acordos seguros para seu evento;
• Como realizar os orçamentos para seu evento de forma inteligente;
• Como Conseguir liberações necessárias para viabilizar seu evento;
• Como Contratar o Seguro certo para seu evento e garantir a segurança de todos (inclusive a sua);
• Os Segredos de uma Montagem Eficiente;
  Como transformar momentos em experiências inesquecíveis;
• Como definir o melhor Mobiliário e a Decoração mais adequada para o seu evento;
• Definindo a Infra Estrutura & as Áreas de Serviço do seu evento;
• Materiais Gráficos e Impressos – Quais os formatos, quantidades e coisas importantes que você precisa saber sobre isso;
• Como montar a grade ideal de Serviços Limpeza, Segurança, Carregadores, Brigada de Incêndio.
• Qual a melhor solução para Alimentos & Bebidas do camarim à praça de alimentação.
• O que você precisa saber para manter um alto nível de energia em todo evento;
• Logística para pequenos e grandes eventos;
• A Técnica que faz seu evento funcionar – Como contratar as melhores soluções em sonorização, iluminação e imagem;
• Hora do Show – Como criar uma Sala Plenária impactante e que vai te ajudar a passar a sua mensagem;
• Gestão de Patrocinadores/Expositores/Ativações;
• Como Construir um Roteiro incrível para manter seu público conectado;
• Como cuidar de forma estratégica dos palestrantes e convidados especiais do seu evento;
• Como criar uma legião de Voluntários & Anjos;
• Porque a Transmissão Simultânea, Filmagem & Fotografia do seu Evento é tão importante;
• Como realizar uma Desmontagem Rápida & Segura (cuidando para não esquecer nada lá e entregar tudo dentro do prazo).

No papel de clientes, avaliamos as estratégias do seu evento apresentadas e escolhemos a mais adequada para a situação e público alvo.

Durante o curso serão utilizados, além de exposição de conceitos e casos, métodos ágeis de aprendizagem, tais como:

Estudos de Caso
Produção In loco
Resolução de problemas em equipe
Painéis de debate com profissionais do mercado

• Ensaios & Testes para prever tudo
  Recepção & Credenciamento – Para não ter filas e horas de espera;
• Aberturas, Lançamentos & Apresentações Impactantes;
• Live Performance;
• O Pitch de Vendas;
• Os Tempos & Movimentos de um evento ao vivo;
• BackStage Experience;
  Compartilhando o palco com outros Palestrantes;
• Construindo seu legado com eventos ao vivo;
• Construindo o funil de vendas do seu evento
• Definindo a jornada do seu cliente no evento
• Construir páginas de venda que convertem
  PLANO TÁTICO de 90 DIAS – Para ter sucesso com seu evento.